Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), ti spieghiamo come trattiamo i dati personali raccolti attraverso questo sito per l'evento Word Up! — Parole che suonano (5 novembre 2026, ITAS Forum, Trento).

Titolare del trattamento

[RAGIONE SOCIALE COMPLETA], con sede in [INDIRIZZO COMPLETO], P.IVA [NUMERO] ("Advais").
Per qualsiasi richiesta sui tuoi dati puoi scrivere a eventi@advais.legal o chiamare lo 0461 1780250.
[SE NOMINATO: Responsabile della protezione dei dati (DPO), contattabile a INDIRIZZO E-MAIL.]

Quali dati raccogliamo

Richiesta di wildcard (modulo "Richiedi la tua wildcard"): nome, cognome, data di nascita, città, indirizzo e-mail, numero di telefono, università, azienda o ente, corso di laurea o professione, numero di posti richiesti e, se chiedi due posti, nome e cognome della seconda persona. Registriamo anche le tue scelte sui consensi.

Conferma della presenza (per chi ha ricevuto un invito personale): la risposta, il numero di accompagnatori e le eventuali note che scegli di lasciarci. Il tuo nome e il tuo indirizzo e-mail ci sono già noti perché ti abbiamo invitato noi.

Dati tecnici: al momento dell'invio dei moduli registriamo l'indirizzo IP e il tipo di browser, per prevenire invii automatici e abusi.

Perché li trattiamo e su quale base

• Gestire la tua richiesta di partecipazione e organizzare l'evento: valutare le richieste, assegnare i posti, gestire la waiting list, inviarti conferme e informazioni pratiche. Base giuridica: esecuzione di misure richieste da te (art. 6.1.b GDPR). Senza questi dati non possiamo prendere in considerazione la richiesta.
• Inviarti comunicazioni su eventi e iniziative future, solo se ci hai dato il consenso facoltativo. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), che puoi revocare in qualsiasi momento senza conseguenze sulla partecipazione all'evento.
• Proteggere il sito da abusi e invii automatici. Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR).

Dati della seconda persona

Se richiedi due posti ci comunichi il nome di un'altra persona. Ti chiediamo di farlo solo dopo averla informata e di farle leggere questa informativa: i suoi dati sono trattati per le stesse finalità organizzative.

Per quanto tempo li conserviamo

I dati raccolti per l'evento sono conservati fino a [NUMERO] mesi dopo la sua conclusione, poi cancellati. I dati di chi ha dato il consenso alle comunicazioni future sono conservati fino alla revoca del consenso e comunque non oltre [NUMERO] mesi. I dati tecnici sono conservati per il tempo strettamente necessario alle verifiche di sicurezza.

Chi può trattarli

I dati sono trattati dal personale di Advais incaricato dell'organizzazione dell'evento. Per far funzionare il sito ci avvaliamo di fornitori che agiscono come responsabili del trattamento:

• Vercel Inc. — ospita il sito e ne esegue le funzioni. Ha sede negli Stati Uniti.
• Supabase — conserva i dati in un database situato nell'Unione europea (Francoforte).
• Microsoft — gestisce la casella di posta da cui inviamo le e-mail relative all'evento.
• Google — fornisce i caratteri tipografici del sito: il tuo browser li scarica dai server di Google, che ricevono così il tuo indirizzo IP.

I dati non sono diffusi né venduti a terzi.

Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Alcuni fornitori hanno sede negli Stati Uniti. I trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa al EU-U.S. Data Privacy Framework, per i fornitori che vi aderiscono, o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

I tuoi diritti

Puoi in qualsiasi momento chiedere di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile (portabilità), e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse. Puoi revocare il consenso alle comunicazioni future senza pregiudicare quanto fatto prima della revoca.

Per esercitare questi diritti scrivi a eventi@advais.legal. Ti risponderemo entro un mese.

Se ritieni che il trattamento violi il GDPR puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Cookie

Il sito pubblico non usa cookie di profilazione né strumenti di statistica. L'area riservata agli organizzatori usa un solo cookie tecnico, necessario a mantenere l'accesso.

Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa. La data dell'ultima modifica è indicata in fondo alla pagina.

Ultimo aggiornamento: 21 settembre 2026